Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени работодатель может ввести на предприятии ввиду экономических сложностей и для сохранения персонала. Такое решение проблемы позволит работодателю выплачивать работникам заработную плату пропорционально отработанному времени. Однако следует помнить о необходимости соблюдения процедуры введения этого режима. Одним из наиболее важных ее элементов является предупреждение работников о нововведениях за 2 месяца с указанием причин изменений. Доказательством исполнения этой обязанности компанией будут письменные уведомления о переходе на режим неполного рабочего времени.

На что обратить внимание при составлении документа.

1. В уведомлении необходимо указать причины введения изменений. Это требование содержится в ст. 74 ТК РФ
2. Уведомление должно содержать ссылку на приказ о введении на предприятии режима неполного рабочего времени с указанием даты его составления и всех реквизитов.
3. Необходимо указать период, на который вводится режим неполного рабочего времени. Этот срок законодательно ограничен и не может превышать 6 месяцев.
4. В уведомлении должна содержаться исчерпывающая информация о последствиях вводимых изменений режима рабочего времени (об оплате труда, продолжительности рабочего дня, перерыве на обед и пр.).
5. Целесообразно включить в текст уведомления указание о порядке выражения несогласия с вводимыми изменениями, в частности, указать, в какой форме и в какое подразделение (отдел кадров, юр.отдел и т. д.) работник может обратиться.
6. Уведомление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом.
7. Крайне важно получить отметку о дате ознакомления работника с уведомлением. Работодатель вправе вводить изменения не ранее истечения 2 месяцев с даты уведомления работника. Подпись работника свидетельствует о том, что он предупрежден о вводимых изменениях режима работы, уведомлен о порядке выражения несогласия с ним и последствиях такого несогласия.